Prozessautomatisierung · Bad Oeynhausen & bundesweit
Anfragen sortieren, Angebote schreiben, Termine bestätigen, Belege verbuchen: Ich verbinde die Tools, die Sie schon nutzen, zu Abläufen, die im Hintergrund laufen. Ohne neue Software für Ihr Team, mit klarem Festpreis.
Eingang
Sortiert
Erledigt
Guten Tag Frau Koch, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für eine Badsanierung schaue ich mir das Bad gern vor Ort an. Passt Ihnen Di, 22.09., 10:00 oder Do, 24.09., 15:30 Uhr? …
Freigabe durch Sie – dann geht’s rausLieferant XY · 1.284,00 € · Fällig 30.09. → an Buchhaltung übergeben.
2 – 8 h
pro Woche, die in typischen Betrieben in Tipparbeit zwischen E-Mail, Kalender und Buchhaltung liegen
1 Ablauf
reicht für den Anfang – messbar, ausbaubar, ohne Ihr Team zu überfordern
0 neue
Programme für Ihr Team: Automatisierungen verbinden, was Sie schon haben
01 — Anwendungsfälle
Jede Karte zeigt: So läuft es heute – so läuft es automatisiert. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte aus kleinen und mittleren Betrieben.
HeuteJede E-Mail wird von Hand gelesen, weitergeleitet, beantwortet – oft erst am Abend.
AutomatisiertAnfragen werden erkannt, nach Dringlichkeit sortiert, Standardfragen sofort beantwortet, der Rest landet mit Entwurf beim richtigen Mitarbeiter.
Spart 3 – 6 h / Woche
HeuteNach dem Termin: Notizen abtippen, Positionen suchen, Angebot formatieren.
AutomatisiertSprachnotiz oder Stichpunkte rein – fertiger Angebotsentwurf in Ihrem Layout mit Ihren Preisen raus. Sie prüfen und senden.
Spart 30 – 60 min pro Angebot
HeuteTelefon-Pingpong, vergessene Termine, Ausfälle ohne Absage.
AutomatisiertOnline-Buchung, automatische Bestätigung, Erinnerung per SMS/E-Mail, Nachfass bei Nichterscheinen.
Spart 2 – 4 h / Woche
HeuteBelege werden gesammelt, abgetippt, dem Steuerberater in Kisten übergeben.
AutomatisiertFotografierte oder gemailte Belege werden ausgelesen, geprüft und direkt in Ihre Buchhaltung übergeben.
Spart 4 – 8 h / Monat
HeutePreislisten, Abläufe, Vorlagen liegen verstreut – neue Mitarbeitende fragen ständig.
AutomatisiertEin interner Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Dokumenten – nur mit Ihren Daten, nur für Ihr Team.
Spart Einarbeitung halbiert
HeuteZufriedene Kunden bewerten nicht, weil niemand fragt.
AutomatisiertNach Abschluss geht automatisch eine persönliche Bitte um Bewertung raus – zum richtigen Zeitpunkt, mit Link.
Spart mehr Bewertungen, ohne Aufwand
02 — Ihre Tools
Der häufigste Grund, warum Digitalisierung im Betrieb scheitert: ein neues Programm, das niemand nutzt. Deshalb baue ich Automatisierungen um Ihre bestehenden Werkzeuge herum – und nur da, wo es keine passende Software gibt, etwas Eigenes.
03 — Ablauf
1 Woche
Wir gehen Ihre Woche durch: Welche Aufgaben kommen immer wieder, wer macht sie, wie lange dauern sie? Sie bekommen eine Liste mit Ideen, Zeitersparnis und Aufwand – und meine Empfehlung, womit Sie anfangen.
2 – 3 Wochen
Ein Ablauf wird komplett automatisiert und an Ihre Tools angebunden. Ihr Team testet mit, ich passe an. Am Ende: läuft, dokumentiert, messbar.
laufend
Was funktioniert, wird auf weitere Abläufe übertragen. Ich überwache, was läuft, und behebe Fehler, bevor sie Sie erreichen. Monatlich kündbar.
04 — Preise
Die Potenzialanalyse wird bei einem Piloten angerechnet. Alle Preise sind Endpreise – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Wo geht in Ihrem Betrieb Zeit verloren – und was davon lässt sich abgeben?
490 €einmalig · 1 Woche
Ein Ablauf, der ab sofort von allein läuft. Messbar.
ab 1.900 €einmalig, Festpreis · 2 – 3 Wochen
Damit es läuft, wenn sich Tools, Team oder Anforderungen ändern.
ab 199 €pro Monat · laufend
Mit KI oder ohne?
Termin bestätigen, Beleg weiterleiten, Rechnung erinnern – das braucht keine KI, nur eine saubere Regel. E-Mails verstehen, Angebote formulieren, Dokumente auslesen – dafür ist KI gemacht. Ich kombiniere beides und erkläre Ihnen, warum.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir – ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
Nächster Schritt
Erzählen Sie mir in 30 Minuten, wie Ihre Woche läuft. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt, was es bringt – und was Sie lieber lassen sollten.