E-Mail-Assistent
Liest eingehende Anfragen, erkennt Anliegen und Dringlichkeit, beantwortet Standardfragen mit Ihren Antworten und legt für alles andere einen Entwurf bereit – in Ihrem Ton.
Typisch für: Praxen, Handwerk, Dienstleister
KI-Integration & KI-Beratung · Bad Oeynhausen & bundesweit
KI-Integration, die im Betrieb arbeitet. Nicht nur beeindruckt.
Assistenten für konkrete Aufgaben: E-Mails, Angebote, Dokumente, Firmenwissen. Mit Ihren Daten, in Ihrem Ton, mit Ihrer Freigabe – und datenschutzkonform, damit Sie es Kunden und Behörden erklären können.
Wählen Sie eine Aufgabe – so fühlt sich ein Assistent an, der mit Ihren Daten arbeitet:
Demo ohne Datenübertragung. Im Einsatz: EU-Server, Auftragsverarbeitung, Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
01 — Einsatzgebiete
Sechs Assistenten, die sich in kleinen Betrieben bewährt haben.
Keine Zukunftsvisionen – Aufgaben, die heute mit KI zuverlässig funktionieren, wenn man sie sauber aufsetzt. Jede Karte ist ein möglicher Pilot.
Angebots-Entwurf
Aus Sprachnotiz, Fotos oder Stichpunkten vom Termin entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Positionen und Preisen. Sie prüfen und senden – statt abends abzutippen.
Typisch für: Handwerk, Bau, Agenturen
Dokumente auslesen
Belege, Lieferscheine, Verträge, Bewerbungen: Der Assistent zieht die wichtigen Felder heraus, prüft sie und übergibt sie an Buchhaltung, Tabelle oder Software.
Typisch für: Alle Branchen
Wissens-Assistent intern
Preislisten, Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Herstellerdokus – ein Assistent nur für Ihr Team, der Fragen zu Ihren eigenen Dokumenten beantwortet. Neue Mitarbeitende sind schneller drin.
Typisch für: Betriebe ab 5 Mitarbeitenden
Termin- & Anfrage-Assistent auf der Website
Beantwortet Besucherfragen aus Ihren Inhalten, qualifiziert Anfragen (Was, wann, wo?) und übergibt fertige Termine oder Leads. Keine Erfindungen: Was er nicht weiß, gibt er an Sie weiter.
Typisch für: Praxen, Gastronomie, Beratung
Berichte & Auswertungen
Wochenbericht aus Kalender, Anfragen und Umsatz; Zusammenfassung von Bewertungen; Nachfass-Texte. Das, was Sie gern wüssten, aber nie Zeit haben zusammenzusuchen.
Typisch für: Inhaber & Geschäftsführung
02 — Datenschutz & Grenzen
Vier Regeln, ohne die ich keine KI in Ihren Betrieb bringe.
Das Thema entscheidet über Vertrauen – bei Ihren Kunden, Ihrem Team und der Aufsichtsbehörde. Deshalb steht es hier oben und nicht im Kleingedruckten.
EU-Server & Auftragsverarbeitung
KI-Dienste werden nach Datenschutz ausgewählt (EU-Hosting oder vertraglich abgesicherte Verarbeitung), mit jedem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet.
Der Mensch gibt frei
Alles, was nach außen geht – Angebote, Antworten, Buchungen – bekommt eine Freigabe-Stufe. Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden. Bei sensiblen Vorgängen bleibt das so.
Keine Erfindungen
Assistenten antworten nur aus Ihren Daten und Regeln. Was nicht drinsteht, wird nicht geraten, sondern an Sie weitergegeben. Das teste ich vor der Übergabe mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
Dokumentiert & übergeben
Sie bekommen eine verständliche Beschreibung: Welche Daten fließen wohin, welche Dienste sind beteiligt, was der Assistent darf. Vorlegbar für Datenschutzbeauftragte, Steuerberater, Kunden.
03 — So gehe ich vor
Klein anfangen. Mit echten Fällen testen. Dann ausbauen.
KI-Projekte scheitern, wenn sie zu groß gedacht werden. Ich starte mit einer Aufgabe, die jede Woche Zeit kostet, baue den Assistenten in 2 – 3 Wochen und lasse ihn mit Ihren echten Fällen laufen. Erst wenn er zuverlässig ist, kommt die nächste Aufgabe.
Pakete & Preise- 01490 €
Potenzialanalyse
Ihre Abläufe, Ihre Daten, Ihre Tools: Wo hilft KI wirklich, wo reicht eine Regel, wo lassen wir die Finger davon? Schriftlicher Bericht mit Empfehlung.
- 02ab 1.900 €
Pilot-Assistent
Ein Assistent für eine Aufgabe, angebunden an Ihre Systeme, mit Freigabe-Stufe, Datenschutz-Dokumentation und Test mit echten Fällen. Einweisung Ihres Teams inklusive.
- 03ab 199 €/Monat
Betreuung
Monitoring, Anpassung bei neuen Fällen oder Tools, monatlicher Bericht, Ideen für den nächsten Schritt. Monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir – ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
Welche KI setzen Sie ein?
Je nach Aufgabe und Datenschutz-Anforderung: Modelle von Anthropic (Claude), OpenAI oder europäische Anbieter wie Mistral – über Schnittstellen, nicht über Chat-Oberflächen. Ich wähle nach Qualität für Ihre Aufgabe, Kosten und Datenverarbeitung und erkläre Ihnen die Wahl.
Dürfen Kundendaten überhaupt in eine KI?
Nicht in kostenlose Chat-Tools – dort werden Eingaben oft für Training genutzt. Über Geschäfts-Schnittstellen mit Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Hosting oder vertraglich zugesicherter Nicht-Nutzung ist der Einsatz DSGVO-konform möglich. Ich dokumentiere das für jeden Einsatz.
Was kann KI in meinem Betrieb NICHT?
Sie kennt Ihre Kunden nicht persönlich, trifft keine Entscheidungen mit Haftung und ist bei völlig neuen Situationen unzuverlässig. Deshalb baue ich Assistenten für klar umrissene Aufgaben mit menschlicher Freigabe – keine „KI, die den Laden schmeißt“.
Was kostet der laufende Betrieb?
Die Nutzung der KI-Dienste wird nach Verbrauch abgerechnet und liegt bei typischen Betrieben zwischen 10 und 80 € im Monat. Dazu kommt optional meine Betreuung ab 199 € im Monat. Beides steht vorab im Angebot.
Wie schnell ist so etwas im Einsatz?
Ein erster Assistent (z. B. E-Mail-Vorsortierung oder Angebots-Entwurf) läuft nach 2 – 3 Wochen im Pilotbetrieb. Danach wird er mit echten Fällen verfeinert; nach 4 Wochen Nachbetreuung ist er normaler Teil Ihres Alltags.
Nächster Schritt
Welche Aufgabe würden Sie am liebsten abgeben?
Erzählen Sie mir, was in Ihrem Betrieb jede Woche Zeit frisst. Ich sage Ihnen in 30 Minuten ehrlich, ob KI dafür die richtige Lösung ist – oder etwas Einfacheres.